信息中心先后发布建设指南、数据集规范、数据资源目录等工作文件，并连续三年编制印发年度工作计划，明确档案建设总体思路、技术框架、各年度建设目标，细化各项工作任务和时间安排，分步有序推进国家和省两级化妆品档案建设。

坚持业务导向，推进国家-省两级系统建设

国家药监局化妆品档案于2023年10月上线试运行并持续优化完善，现已支持化妆品企业与化妆品品种的分类及联合查询，并结合监管业务重点，建成12个专栏和26个主题数据库。建成化妆品企业画像、加强图文统计，推动化妆品产品及企业监管信息的融合互通，有效帮助监管人员在日常工作中对化妆品产品和企业信息进行综合关联查询使用。

坚持“试点先行，典型引领，分步推进”的原则，加强与各省局的沟通指导，按需推进省级档案建设。截至目前已有25个省（区、市）建成本省化妆品档案并实现与国家药监局档案的联合展示。各省结合本省信息化建设情况与监管业务需求，整合本省数据资源进行档案建设，与国家药监局档案数据资源互为补充，切实为本省监管业务提供支撑。

坚持需求驱动，加强数据汇集与共享

国家药监局化妆品档案汇集化妆品产品、企业、抽样检验、监督检查、违法行为查处、不良行为记录等监管数据487.1万条，覆盖化妆品产品、原料、牙膏等监管品种，为各级监管部门提供查询和利用。

信息中心积极响应省局数据使用需求，配合国家药监局相关司局汇总研讨，并编制档案数据共享资源目录。自档案建成以来，新增共享数据资源，在原有已共享的产品数据资源基础上，将化妆品档案可共享的数据字段扩展至400余个，实现化妆品数据共享678万条次，助力各省局开展本省化妆品监管研究和数据利用。

坚持典型引领，深化档案应用场景建设